Выгодные инвестиции с компанией DATEX
Генеральный директор нашего предприятия поставил перед моим отделом задачу оптимизировать расходы на административный аппарат. Ну, всё, подумала я, должны быть сокращения. А это всегда неприятный момент для коллектива, да и авторитета руководству такие мероприятия не добавляют. Поэтому я попыталась найти такое решение, которое бы позволяло выполнить задачу и при этом, сохранить коллектив. Безусловно, главная нагрузка приходилась на бухгалтерию, так как здесь работала, в разных филиалах, около 150 человек. Что такое бухгалтерия? Это прежде всего, ручной труд с огромным количеством отчётов, налоговых документов, авансов и т.п. Как оптимизировать их работу? Стандартное решение с помощью компьютерных программ не давало нужный результат. И тут мне на глаза попался сайт компании datex-group, предлагающий различную инфраструктуру для искусственного интеллекта и работы с большими объёмами данных. Внимательно изучив предложения я нашла их достаточно перспективными. Посоветовавшись с руководством было принято решение сделать DATEX платформой для технологического фундамента реформирования бухгалтерского учёта. Переход к цифровому сотруднику Постепенно, с помощью ИИ, мы создали "цифровые копии" каждого сотрудника бухгалтерии и стали использовать в работа собственные ML-модели. Изменения Обработка документов с помощью ИИ. Если ранее несколько бухгалтеров только принимали документы, сканировали их, анализировали и вводили данные в ПК, то с помощью мощностей, предоставленных DATEX мы научились автоматически распознавать поступающую информацию, сортировать её, извлекать нужные данные, оперировать с суммами, налогами и т.п. При этом точность работы с документами составила 100%. Сверка документов. Здесь у нас работал целый отдел. Взаиморасчёты между сотнями подрядчиков должны быть чёткими и прозрачными. Благодаря ИИ мы быстро находили расхождения в документах, выявляли ошибки, неточности. Аналитика расходов. Вот это самая важная часть нашей работы по внедрению цифровых помощников. Используя модель, созданную с помощью Датекс, мы стали точно прогнозировать расходы и доходы, налоговые обязательства. В итоге ручная работа отпала совсем, а специалисты были перенаправлены на решение других задач. Результат через год: Цифра экономии в 40 миллионов наверное говорит о многом. Финансовое закрытие каждого месяца сократилась на три дня. Ошибки в расчётах составили 0,5%. Таким образом, сотрудничество с компанией datex-group окупилось уже через два месяца, а остальные десять мы получили прибыль. И это реальность, за которую я получила хорошую премию от руководства.